Аудит це...
Якість бухгалтерського, податкового обліку повинно постійно контролюватися. Але одного лише внутрішнього контролю може виявитися недостатньо. Існує кілька способів отримання експертної оцінки стану обліку. Перш за все варто відзначити дві профільні послуги: аналіз бухгалтерії підприємства і аудит. Їх нерідко ототожнюють.
Насправді у аналізу і аудиту бухобліку є істотні відмінності. Мета вони переслідують однакову: виявлення помилок в обліку в цілому або в окремих його секторах. А глибина і масштабність перевірки відрізняються. Розглянемо аналіз і аудит докладніше, щоб визначитися з тим, коли вигідно замовляти ту чи іншу послугу.
Аналіз обліку: основні завдання.
Аналіз бухобліку підприємства є експрес-перевіркою. Найчастіше він вирішує завдання:
• виявлення поточних помилок у звітності, фактів некоректного або неправомірного відображення фінансово-господарських операцій в обліку;
• перевірку правильності розрахунку бази оподаткування, податків;
• перевірці компетентності кадрового складу бухгалтерії;
• визначення необхідності відновлення обліку, якщо частина даних була втрачена або облік відновлюється після перерви в діяльності суб'єкта підприємництва.
Актуальним аналіз може бути напередодні податкової перевірки. Послуга дозволяє швидко і якісно перевірити, що цікавить податківців сектор, виявити помилки, які можна встигнути виправити до зустрічі з інспекторами.
Фокусні точки аналізу обліку.
Аналіз бухобліку компанії може зачіпати:
• облікову політику;
• Податковий облік;
• бухгалтерську первинну документацію;
• касові операції;
• відображення господарських операцій в обліку (регістри, рахунки, субрахунка).
Фахівцями перевіряються дані за конкретний період. Що стосується облікової політики, вона аналізується на предмет відповідності чинному законодавству. Також фахівці визначають відповідність застосовуваних методів обліку локальному документу. При виявленні розбіжностей замовнику послуги буде рекомендовано внести зміни в облікову політику.
В рамках аналізу податкового обліку перевіряються розрахунки основних, зарплатних податків, страхових внесків. Перевірка може бути комплексною і локальною. В останньому випадку аналізується конкретний сектор податкового обліку. Простий приклад - перевірка коректності розрахунку, сплати ПДВ, отримання відрахувань.
Особливості аналізу бухобліку.
Аналіз обліку вимагає менше часу, ніж повноцінна (навіть обмежена одним сектором) аудиторська перевірка. Він дозволяє швидко і без зайвих витрат одержати результат. Експертна оцінка стану обліку, конкретні рекомендації на предмет зниження виявлених ризиків забезпечують можливість прийняття ефективних управлінських рішень.
Аналіз обходиться дешевше аудиту. Це обумовлено специфікою послуги. Що стосується формату роботи з документами і даними, гарантій аутсорсера, вони ідентичні використовуваним і надання яких залежить від аудиті.
Аудиторська перевірка: основні завдання.
Аудит, як метод контролю, застосовується повсюдно. Він буває внутрішнім і зовнішнім, обов'язковим, ініціативним, комплексним і тематичним. Найбільш затребуваний аудит бухгалтерського, податкового обліку переслідує кілька цілей. Послугу замовляють для:
• підтвердження даних (аудит дозволяє визначити ступінь достовірності звітів компанії);
• контролю за дотриманням чинного законодавства (на предмет відповідності нормативним вимогам перевіряються бухоблік в цілому, податковий облік, облікова політика, інвентаризація, облік основних засобів, активів, зобов'язань і т.п.);
• виявлення актуальних податкових ризиків і пошуку способів їх мінімізації;
• пошуку резервних коштів (перевірка дозволяє виявити невикористані резерви, витрати, які підлягають скороченню).
Фокусні точки аудиту
Об'єкти аудиторської перевірки визначаються цілями її проведення. При обов'язковому аудиті, наприклад, це бухгалтерський облік (в цілому) і сформована компанією-замовником звітність. При ініціативному аудиті перевірятися можуть податковий облік, бухоблік, інвентаризація зобов'язань, активів, застосування облікової політики, система зберігання первинної документації, взаєморозрахунки з контрагентами, оформлення контрольованих угод і т.п.
Також фокусною точкою перевірки може бути облік у рамках конкретного режиму оподаткування. Особливо це актуально для компаній, що здійснюють кілька видів діяльності. Роздільний облік непростий і специфічний. Нерідко помилки виникають у відображенні витрат, що мають відношення до підприємницької діяльності в цілому (без прив'язки до конкретного виду діяльності).
Особливості аудиту.
Результати аудиту є актуальними не тільки для внутрішніх користувачів. При обов'язковій перевірці, наприклад, аудиторський висновок видається в податкову, інші контролюючі структури. Також зовнішніми користувачами можуть бути потенційні і діючі інвестори, фізичні та юридичні особи, які бажають придбати компанію.
Аудит в більшості випадків являє собою глибоку перевірку даних і документів. Виняток - експрес-варіант. Його завдання - оперативно виявити наявні помилки в конкретному обліковому секторі. Експрес-аудит нерідкий напередодні податкових перевірок. Також його замовляють при підготовці до стратегічно важливих операціях, перед реалізацією інвестиційних проектів і т.п.
Аудит неможливо провести за пару днів. Обробка документів і даних, формування експертних висновків вимагають часу. Формат перевірки дозволяє взаємодіяти із замовником послуг в процесі виконання робіт. Поточні рекомендації фахівців можуть використовуватися для виправлення виявлених помилок. В такому випадку в аудиторському висновку фігурують обидва факти (виявлення помилки, виправлення її в робочому порядку). Це впливає на загальну оцінку стану бухгалтерського і податкового обліку підприємства.
Окремо варто відзначити специфіку аудиту податкових ризиків. Фахівцями перевіряються не тільки формування оподатковуваної бази і розрахунки податків, а й факти фінансово-господарської діяльності, які можуть збільшити податкове навантаження. Особлива увага приділяється взаємозалежності контрагентів. Виявлення таких угод податківцями має серйозні наслідки. Не обходиться без збільшення бази оподаткування, додаткових витрат, викликаних неможливістю отримати податкові відрахування.
Хто проведе перевірку?
Аналіз бухобліку підприємства і аудит повинні бути професійними. Постачальника послуг рекомендується вибирати за комплексом критеріїв. І ціна аналізу або аудиту буде далеко не на першому місці. Зверніть увагу на наявність у постачальника послуг відповідних дозвільних документів, репутацію компанії. Вивчіть асортимент послуг, ціноутворення і терміни.
Вибравши постачальника, обговоріть умови співпраці. Якщо замовляєте тематичний аудит або аналіз обліку, окремих його секторів, ставте конкретні завдання. Завжди обговорюйте терміни, формат взаєморозрахунків.