Аудиторська компанія ТОВ "КОМПЛАЄНС-АУДИТ"

Перевірка зовнішнього аудитора. Поради по підготовці. Як підготуватися до аудиторської перевірки?

Перевірка зовнішнього аудитора. Поради по підготовці. Як підготуватися до аудиторської перевірки?

Як підготуватися до аудиторської перевірки?

Як підготуватися до аудиторської перевірки?

Сьогодні представляємо матеріал, який буде цікавий тим, чиї компанії повинні проходити процедуру зовнішнього аудиту.

Перевірка зовнішнього аудитора. Поради по підготовці

Доступ до інформації.

Доступ аудиторів до інформації

Послуга аудиту виявляється з прямим залученням компанії, при використанні її ресурсів. Відповідно, обмеження в ресурсах не кращим чином позначається на ефективності аудиту, а виділення додаткових, навпаки, в значній мірі може підвищити її. Нижче наведено список основних ресурсів, який, однак, не є вичерпним.

    Доступ до співробітників. Необхідно узгодити графіки відпусток і відряджень ключових гравців з графіком аудиту. Потім слід виробити стратегію збору інформації та доступу до основних співробітникам всередині компанії - це можуть бути директор з інформаційних технологій, начальник закупівель, бухгалтер по ПДВ і т. П. Існують різноманітні варіанти співпраці, від обмеження доступу до всіх співробітників компанії і роботи тільки через контактна особа до абсолютно відкритого підходу. Кожен варіант має плюси і мінуси. У разі обмеження доступу істотно збільшується час отримання інформації і ймовірність її невірної інтерпретації при подальшій трансляції контактною особою, а в ситуації відкритого доступу виникає ризик розкриття чутливої ​​інформації, зайвий інтерес з боку аудиторів до нетематіческім питань.
    Доступ до облікових систем. Він може бути забезпечений шляхом копіювання баз даних на локальні диски комп'ютерів аудиторів, або на один комп'ютер, що надається компанією, або шляхом віддаленого доступу або вивантаження даних за запитами аудиторів. Вибір доступу може залежати від політики безпеки або інших причин, але буде безпосередньо впливати на ефективність аудиту. Більш того, вивантаження даних за запитами істотно збільшує навантаження на бухгалтерську службу компанії.
    Режим роботи. Якщо аудит проходить в «високий сезон», багато аудиторські компанії вже на етапі випуску пропозиції на аудит при розрахунку вартості закладають наднормові години в роботу команди. Тому можливість режиму наднормативної роботи аудиторів необхідно заздалегідь узгодити з графіком роботи підприємства.
    Телекомунікаційні ресурси. Вони надають значну перевагу при здійсненні проекту, особливо при проведенні перевірок у віддалених географічних локаціях. Для скорочення накладних витрат частина аудиторської команди може працювати в офісі клієнта, тоді як інша частина - у власному офісі, що з точки зору вартості аудиту є перевагою і для компанії. Тому цінність доступу до якісної інтернету з кожним роком підвищується.


Не варто забувати, що будь-яке обмеження в наданні інформації та роз'яснень може бути витлумачено аудитором як обмеження обсягу аудиту, а це загрожує модифікацією аудиторського висновку.

Дотримання термінів, графік проведення аудиту.

Графік проведення аудиту - дієвий інструмент, про який багато хто знає. Але на практиці він або не включається в договір, або носить формальний характер. Щоб графік став ефективним інструментом, він повинен:

    конкретизувати і деталізувати окремі процедури, не допускати узагальнень;
    визначати вузькі місця в процесі аудиту, особливо на стиках процедур, коли наступна не може бути розпочато без завершення попередньої;

  • виділяти паралельні процедури;
  • визначати чіткі дати і їх проміжки для виконання призначених робіт;
  • визначати контрольні точки;
  • розмежовувати зони відповідальності сторін і призначати відповідальних.


Варто розуміти, що графік складається не тільки для аудитора, а й для компанії. Дотримання графіка робіт двома сторонами - один з чинників, що забезпечують ефективність процесу аудиту. Ключовим моментом в графіку буде термін надання звітності аудитору для подальшої її перевірки.

18/11/2019 14:21:11
0
131

text_comments

text_note